Faturamento
Como fechar o faturamento mensal de uma agência de viagens sem planilha
Publicado em 8 de setembro de 2026 · Minimal Software
Toda agência que vende passagens em volume para empresas conhece o mesmo ritual no fim do mês: reunir as passagens emitidas para cada cliente PJ, somar valores, aplicar os descontos das devoluções e montar um PDF de fatura — cliente por cliente. Dá para fazer tudo isso sem planilha, mais rápido e com menos erro.
Por que o fechamento em planilha dá trabalho (e erro)
Na planilha, cada fatura depende de alguém copiar as passagens do mês certo, filtrar por cliente, somar as taxas de serviço, lembrar de descontar as OCDs pendentes e, só então, formatar um PDF apresentável. Num mês com dezenas de clientes, isso se repete dezenas de vezes — e cada vez é uma chance de pular uma passagem, errar uma conta ou trocar a fatura de um cliente pela de outro.
O que muda com faturamento consolidado por cliente
Em vez de montar a fatura à mão, a agência escolhe o cliente e o período — todo o mês de agosto, por exemplo — e o sistema faz a coleta: puxa as passagens daquele cliente no intervalo, já com a taxa de serviço que foi calculada quando cada bilhete foi cadastrado. O fechamento vira uma conferência, não uma montagem.
Passo a passo do fechamento mensal
- Solicita: ao longo do mês, o cliente PJ pede as passagens e a agência registra cada pedido com passageiro, trecho e data da viagem.
- Emite: a agência cadastra o bilhete com origem, destino e tarifa; a taxa de serviço é somada automaticamente.
- Fatura: no fim do mês, com o cliente e o período selecionados, o sistema junta as passagens — descontando OCDs e somando taxas avulsas — em uma fatura única, pronta em PDF.
O que entra automaticamente na fatura
Sem lançar nada à mão na hora de fechar, a fatura já reúne:
- Todas as passagens do cliente no período, cada uma com a sua taxa de serviço.
- Créditos de OCDs (Ordem de Crédito de Devolução) pendentes daquele cliente, entrando como desconto.
- Taxas avulsas, como taxa de desistência, quando houver.
Depois de gerar a fatura: envio e controle
Com o PDF em mãos, a agência anexa o boleto e a nota fiscal — que continuam saindo dos sistemas de sempre — e envia tudo junto ao cliente por e-mail. Cada fatura carrega o status de enviada e de quitada, então dá para saber a qualquer momento o que já foi cobrado e o que ainda está em aberto, sem uma segunda planilha só para acompanhar pagamento.
Veja com mais detalhe os recursos do Fatura Passagem ou como funciona o fluxo completo, do pedido ao pagamento.